Делопроизводитель/секретарь
В примечании к отклику напишите, какие качества, как Вы считаете, необходимы специалисту по работе с документами.
Для успешного взаимодействия с нашими клиентами нам в команду требуется секретарь/делопроизводитель.
МЕСТО работы:
Опыт работы:
З/П:
Полная занятость, удаленная работа
1-3 года
от 30 000 до 50 000 руб.
до вычета налогов
до вычета налогов
Обязанности:
- Делопроизводство в полном объеме: работать с конфиденциальными документами, документами, содержащими сведения о коммерческой тайне, документами с грифом «ДСП»;
- Вести регистрацию и учет входящей/исходящей документации;
- Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением;
- Обеспечивать сохранность служебной документации;
- Взаимодействовать с почтовыми службами. Редко отправлять письменную корреспонденцию (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.);
- Выполнять служебные поручения руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль и т.д.);
- Согласовывать документацию по проектам/заказам, контролировать и участвовать в сдаче-приемке работ в рамках договоров и контрактов;
- Участвовать в подготовке документации по IT-проектам (отчеты по проектам).
Требования:
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, MS Office);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание трудового, гражданского законодательства;
- Знание ведения документооборота (приказы, письма, сопроводительная документация, счета, договоры, акты, счета-фактуры и др.);
- Стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность;
- Ответственное отношение к работе;
- Усидчивость;
- Внимание к деталям;
- Умение работать с большим объемом данных;
- Навык в грамотной систематизации данных.
ВАМ ПОТРЕБУЕТСЯ:
- Компьютер или ноутбук;
- Высокоскоростной и устойчивый интернет.
УСЛОВИЯ:
- График 5/2, полный рабочий день;
- Оклад + KPI (обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования);
- Возможность работать удаленно.
Не нашли вакансию для себя?
Отправьте свое резюме, возможно, мы сможем предложить вам интересный проект.